أهداف الدورة التدريبية
الفئة المستهدفة
مواضيع الدورة التدريبية
الجدارات المستهدفة
منهجية الدورة التدريبية
    في نهاية الدورة التدريبية يجب أن يكون المشاركون قادرين على:
  • تحديد مفهوم وأهمية السكرتارية الإلكترونية للمنظمة وللموظف
  • تحديد مجالات وعناصر السكرتارية الإلكترونية
  • التعرف على أساليب اكتساب مهارات السكرتارية الإلكترونية
  • إدراك أهمية استخدام الحفظ الرقمي للوثائق والمراسلات
  • تصميم الخطابات والتقارير ووثائق الاجتماعات إلكترونيا
  • استخدام التوقيع الإلكتروني
  • إعداد عرض إلكتروني على برنامج (PowerPoint)
  • عمل الربط التشعيبي بين الشرائح، ومع ملفات أخرى
  • التعرف على أهمية حفظ معلومات وبيانات الأشخاص
  • استخدام برنامج (Outlook)
  • استخدام إمكانيات برنامج الأوتلوك في تنظيم الاجتماعات
  • استخدام برنامج الأوتلوك لإنشاء المواعيد وانشاء المواعيد المتكررة
  • القيام بالتخطيط للأحداث والمناسبات إلكترونياً
  • استخدام الملاحظات Notes إلكترونياً

وظائف مدير المكتب، والسكرتير التنفيذي، ورؤساء الأقسام، وللموظفين الذين تتطلب أعمالهم إعداد المراسلات والتقارير إلكترونياًـ وكذلك الموظفين الذين يقومون بتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات.

    مفهوم السكرتارية الإلكترونية
    • أنشطة السكرتارية الإلكترونية في منظمات الأعمال
    • المسئوليات والواجبات الإلكترونية للسكرتير
    • الصفات والمهارات الواجب توافرها في السكرتير
    • أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية
    إعداد المراسلات والتقارير الكترونياً
    • إعداد الرسالة الخارجية، والرسالة الداخلية إلكترونيا
    • إعداد جدول أعمال الاجتماع
    • إعداد التقرير متعدد الصفحات إلكترونيا
    • إعداد محضر الاجتماع إلكترونيا
    • إرسال المراسلات إلكترونيا
    • طرق الإدراج: إدراج فاصل صفحات، والتاريخ والوقت، وإدراج رمز، وإدراج صورة
    عرض السكرتير للمعلومات الكترونيا
    • الهدف من العرض في مكاتب السكرتارية
    • استخدام المساعدات المرئية
    • مواصفات شريحة العرض
    • تصميم الشريحة
    • طباعة الشرائح
    • التعامل مع تجهيزات العرض
    تنظيم المعلومات الشخصية إلكترونياً
    • إنشاء سجلات جديدة
    • تعديل بيانات سجلات محفوظة
    • الاتصال بأحد الأشخاص
    • نقل السجلات من جهاز إلى آخر
    تنظيم الاجتماعات إلكترونياً
    • خطوات التخطيط للاجتماع
    • الدعوة للاجتماع
    • تعديل تفاصيل الاجتماع
    استخدام التقويم الإلكتروني في مكاتب السكرتارية
    • التجول داخل التقويم، وطرق العرض
    • إنشاء موعد، وإنشاء موعد متكرر
    • التخطيط للأحداث المختلفة
    التقنيات الحديثة في السكرتارية
    • الإنترنت، والإنترانت، والإكسترانت
    • البريد الإلكتروني
    • المصغرات الفيلمية
  • إدارة المعلومات / السجلات
  • تكنولوجيا المكاتب
  • الدعم والمساندة
  • الاتصال
  • التأقلم
  • التنظيم
    سوف يتم الجمع بين الممتع والمفيد والهادف في أساليب التدريب في تقديم برنامج مهارات السكرتارية الإلكترونـية وذلك من خلال استخدام أفضل الأدوات والممارسات كالتالي:
  • العرض والمناقشات
  • الأسئلة والاستفسارات
  • تصميم خطابات، وتقارير، ووثائق الاجتماعات إلكترونيًا
  • تطبيقات على الحاسب الآلي
  • تطبيقات عملية باستخدام برنامج وورد (MS Word)، وأكسل (Excel)، وبوربوينت (PowerPoint)، وبرنامج آوت لوك (Outlook)
  • مجموعات عمل تطبيقية
  • أفلام تدريبية حول السكرتارية الإلكترونية
  • التقييم الذاتي
  • مشروعات نهائية

اطلع على المزيد من الدورات ذات صلة بالدورة الحالية

تواصل معنا للحصول على مزيد من المعلومات

مهارات السكرتارية الإلكترونية

5 أيام

6400 ر.س

مواعيد الدورة التدريبية

تاريخ بدء الدورة: 17 ديسمبر 2023
تاريخ نهاية الدورة: 21 ديسمبر 2023
اللغة : عربي
المكان: جدة
تاريخ بدء الدورة: 2 يونيو 2024
تاريخ نهاية الدورة: 6 يونيو 2024
اللغة : عربي
المكان: الرياض
تاريخ بدء الدورة: 25 أغسطس 2024
تاريخ نهاية الدورة: 29 أغسطس 2024
اللغة : عربي
المكان: الدمام
تاريخ بدء الدورة: 15 ديسمبر 2024
تاريخ نهاية الدورة: 19 ديسمبر 2024
اللغة : عربي
المكان: جدة
*الاسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة