-
في نهاية الدورة التدريبية يجب أن يكون المشاركون قادرين على:
- تحديد مفهوم وأهمية السكرتارية الإلكترونية للمنظمة وللموظف
- تحديد مجالات وعناصر السكرتارية الإلكترونية
- التعرف على أساليب اكتساب مهارات السكرتارية الإلكترونية
- إدراك أهمية استخدام الحفظ الرقمي للوثائق والمراسلات
- تصميم الخطابات والتقارير ووثائق الاجتماعات إلكترونيا
- استخدام التوقيع الإلكتروني
- إعداد عرض إلكتروني على برنامج (PowerPoint)
- عمل الربط التشعيبي بين الشرائح، ومع ملفات أخرى
- التعرف على أهمية حفظ معلومات وبيانات الأشخاص
- استخدام برنامج (Outlook)
- استخدام إمكانيات برنامج الأوتلوك في تنظيم الاجتماعات
- استخدام برنامج الأوتلوك لإنشاء المواعيد وانشاء المواعيد المتكررة
- القيام بالتخطيط للأحداث والمناسبات إلكترونياً
- استخدام الملاحظات Notes إلكترونياً
وظائف مدير المكتب، والسكرتير التنفيذي، ورؤساء الأقسام، وللموظفين الذين تتطلب أعمالهم إعداد المراسلات والتقارير إلكترونياًـ وكذلك الموظفين الذين يقومون بتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات.
-
مفهوم السكرتارية الإلكترونية
- أنشطة السكرتارية الإلكترونية في منظمات الأعمال
- المسئوليات والواجبات الإلكترونية للسكرتير
- الصفات والمهارات الواجب توافرها في السكرتير
- أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية
- إعداد الرسالة الخارجية، والرسالة الداخلية إلكترونيا
- إعداد جدول أعمال الاجتماع
- إعداد التقرير متعدد الصفحات إلكترونيا
- إعداد محضر الاجتماع إلكترونيا
- إرسال المراسلات إلكترونيا
- طرق الإدراج: إدراج فاصل صفحات، والتاريخ والوقت، وإدراج رمز، وإدراج صورة
- الهدف من العرض في مكاتب السكرتارية
- استخدام المساعدات المرئية
- مواصفات شريحة العرض
- تصميم الشريحة
- طباعة الشرائح
- التعامل مع تجهيزات العرض
- إنشاء سجلات جديدة
- تعديل بيانات سجلات محفوظة
- الاتصال بأحد الأشخاص
- نقل السجلات من جهاز إلى آخر
- خطوات التخطيط للاجتماع
- الدعوة للاجتماع
- تعديل تفاصيل الاجتماع
- التجول داخل التقويم، وطرق العرض
- إنشاء موعد، وإنشاء موعد متكرر
- التخطيط للأحداث المختلفة
- الإنترنت، والإنترانت، والإكسترانت
- البريد الإلكتروني
- المصغرات الفيلمية
- إدارة المعلومات / السجلات
- تكنولوجيا المكاتب
- الدعم والمساندة
- الاتصال
- التأقلم
- التنظيم
-
سوف يتم الجمع بين الممتع والمفيد والهادف في أساليب التدريب في تقديم برنامج مهارات السكرتارية الإلكترونـية وذلك من خلال استخدام أفضل الأدوات والممارسات كالتالي:
- العرض والمناقشات
- الأسئلة والاستفسارات
- تصميم خطابات، وتقارير، ووثائق الاجتماعات إلكترونيًا
- تطبيقات على الحاسب الآلي
- تطبيقات عملية باستخدام برنامج وورد (MS Word)، وأكسل (Excel)، وبوربوينت (PowerPoint)، وبرنامج آوت لوك (Outlook)
- مجموعات عمل تطبيقية
- أفلام تدريبية حول السكرتارية الإلكترونية
- التقييم الذاتي
- مشروعات نهائية
اطلع على المزيد من الدورات ذات صلة بالدورة الحالية
تواصل معنا للحصول على مزيد من المعلومات
مهارات السكرتارية الإلكترونية