في نهاية الدورة التدريبية يجب أن يكون المشاركون قادرين على:
- التكيف مع التطورات التكنولوجية المستمرة في الارشفة الالكترونية والتخزين السحابي
- إدراك مفاهيم ومصطلحات نظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي EDRMS في المؤسسات
- تسليط الضوء على أوجه التشابه والاختلاف في العلاقات المتبادلة بين البيانات، والوثائق، والسجلات، والمحتوى.
- معرفة أهمية إدارة الوثائق ECM وإدارة المعرفة وتخزينها في إطار متماسك
- توفير الأطر العامة لتطوير دراسات الجدوى في المشروعات الرقمية لنظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي EDRMS في المؤسسات
- توفير الأطر التفصيلية لإعداد أدلة العمل والسياسات والإجراءات الخاصة بالوثائق وطرق حفظها واسترجعها
- الاستفادة من خصائص التخزين السحابي للوثائق والمستندات
أفضل ممارسات الفهرسة والارشفة
- أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية
- تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة
- تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
- أفضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
- تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
- كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة
- أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
- التعرف على مزودي الخدمات السحابية، واختيار المناسب منهم
أفضل ممارسات النظم الرقمية
- تعريف الرقمنة (Digitizing)
- أساليب الرقمنة
- أسباب التوجه نحو النظم الرقمية
- متطلبات التحول نحو النظم الرقمية
- خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية
- حفظ الوثائق الالكترونية
الاختزان والحفظ الرقمي
- أهمية الاختزان والحفظ الرقمي
- طرق الحفظ الرقمي
- سياسة الاختزان والحفظ الرقمي
تنظيم الوثائق الالكترونية
- فهرسة الوثائق الالكترونية
- تصنيف الوثائق الالكترونية
- تكشيف الوثائق الالكترونية
- استرجاع الوثائق الالكترونية
- أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية
- عرض لبعض أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية
- كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية
التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية
- أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف
- تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
- التطبيقات التكنولوجيات الحديثة في فهرسة المخطوطات
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات
- إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
- حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
- استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به
الخدمات السحابية والأرشفة الإلكترونية
- التقنيات الحديثة ومفهوم التخزين السحابي (Cloud Storage) والحوسبة السحابية (Cloud Computing)
- فوائد التخزين السحابي
- الحوسبة السحابية، وخصائصها
- تحديات الحوسبة السحابية
- المواد التي يمكن تخزينها سحابيًا
- مقدمو الخدمات السحابية
-