توفر هذه الدورة مزايا عديدة مثل تحسين سرعة البحث عن المعلومات وتقليل فقدان الوثائق وحمايتها من التلف أو السرقة. كما تسهم في تبسيط عمليات المشاركة والتعاون وتعزيز الشفافية في المؤسسات والمنظمات بالإضافة الى اتقان مهارات التخزين السحابي.

 أهداف الدورة التدريبية:

في نهاية الدورة التدريبية يجب أن يكون المشاركون قادرين على:

• التكيف مع التطورات التكنولوجية المستمرة في الارشفة الالكترونية والتخزين السحابي
• إدراك مفاهيم ومصطلحات نظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي EDRMS في المؤسسات
• تسليط الضوء على أوجه التشابه والاختلاف في العلاقات المتبادلة بين البيانات، والوثائق، والسجلات، والمحتوى.
• معرفة أهمية إدارة الوثائق ECM وإدارة المعرفة وتخزينها في إطار متماسك
• توفير الأطر العامة لتطوير دراسات الجدوى في المشروعات الرقمية لنظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي EDRMS في المؤسسات
• توفير الأطر التفصيلية لإعداد أدلة العمل والسياسات والإجراءات الخاصة بالوثائق وطرق حفظها واسترجعها
• الاستفادة من خصائص التخزين السحابي للوثائق والمستندات

الفئة المستهدفة:

• المهنيين في مجال إدارة المعلومات والأرشفة الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم ومعرفتهم في الأرشفة الرقمية وتطبيق أحدث التقنيات والممارسات
• موظفي الأرشيف والمكتبات الذين يعملون على تحويل الأرشيف التقليدي إلى أرشيف رقمي ويرغبون في فهم الأسس النظرية والعملية للأرشفة الرقمية والتخزين السحابي
• مديري المعلومات ومسؤولي التقنية في المؤسسات الحكومية والشركات والمنظمات غير الربحية الذين يسعون إلى تحسين أنظمة الأرشفة وإدارة المعلومات الرقمية
• الباحثين والأكاديميين الذين يدرسون مجالات الأرشفة وإدارة المعلومات ويرغبون في التعرف على أحدث التطورات في مجال الأرشفة الرقمية والتخزين السحابي

• التعامل الالكتروني مع الوثائق
• استخدام التخزين السحابي
• إدارة الوثائق الكترونياً

منهجية الدورة التدريبية:

• يعتمد البرنامج بشكل أساسي على الأسلوب التشاركي / التفاعلي Participatory Training Approach، حيث يتم استخدام النقاشات المنظمة، ومجموعات العمل، وجلسات العصف الذهني، ودراسات الحالة، ولعب الأدوار التي تستخدم لكسر الجليد وتنشط المتدربين بما يخدم أهداف البرنامج.
• حيث يتم طرح مشكلات ودراسات حالة واقعية قريبة جداً من بيئة عمل المشاركين، بالإضافة الى استنباط حالات عمل من واقع الخبرة العملية الفعلية للمشاركين، وتشجيع المشاركين على التطبيق العملي لكافة الاستراتيجيات والأدوات والتكتيكات التي سيتدربون عليها خلال البرنامج التدريبي من خلال استخدام أجهزة حاسوب مهيئة لهذه الغاية.

أفضل ممارسات الفهرسة والارشفة

• أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية
• تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة
• تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
• أفضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
• تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
• كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة
• أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
• التعرف على مزودي الخدمات السحابية، واختيار المناسب منهم

أفضل ممارسات النظم الرقمية

• تعريف الرقمنة (Digitizing)
• أساليب الرقمنة
• أسباب التوجه نحو النظم الرقمية
• متطلبات التحول نحو النظم الرقمية
• خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية
• حفظ الوثائق الالكترونية

الاختزان والحفظ الرقمي

• أهمية الاختزان والحفظ الرقمي
• طرق الحفظ الرقمي
• سياسة الاختزان والحفظ الرقمي

تنظيم الوثائق الالكترونية

• فهرسة الوثائق الالكترونية
• تصنيف الوثائق الالكترونية
• تكشيف الوثائق الالكترونية
• استرجاع الوثائق الالكترونية

تنظيم الوثائق الالكترونية -يتبع-

• أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية
• عرض لبعض أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية
• كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية

التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية

• أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف
• تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
• التطبيقات التكنولوجيات الحديثة في فهرسة المخطوطات

مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات

• إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
• حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
• استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به

الخدمات السحابية والأرشفة الإلكترونية

• التقنيات الحديثة ومفهوم التخزين السحابي (Cloud Storage) والحوسبة السحابية (Cloud Computing)
• فوائد التخزين السحابي
• الحوسبة السحابية، وخصائصها
• تحديات الحوسبة السحابية
• المواد التي يمكن تخزينها سحابيًا
• مقدمو الخدمات السحابية