في نهاية الدورة التدريبية يجب أن يكون المشاركون قادرين على:
• تطبيق إدارة الوقت وترتيب الأولويات بشكل فعال
• رفع الكفاءة والفاعلية في أداء مهامهم
• تطبيق مهارات التخطيط ووضع أهداف ذكية
• تخطيط المهام باستخدام أدوات تخطيط مناسبة
• استخدام أساليب علمية في تحديد الأولويات وجدولة المهام
• وضع الأولويات ومواعيد الإنجاز والتقيد بها
• التغلب على معوقات إدارة الوقت

جميع الموظفين، وخاصة أولئك الذين لديهم جداول عمل مزدحمة وعليهم العمل تحت ضغوط تجاه تحقيق الأولويات.

مفهوم الوقت وتحديد الأولويات

• خصائص الوقت
• مفهوم إدارة الوقت
• معنى تحديد الأولوية
• أهمية تحديد الأولويات

نظام إدارة الوقت
• مكونات إدارة الوقت
• العادات وإدارة الوقت
• دوائر التحكم والتأثير
• نظام الاستثمار الفعال للوقت

تخطيط الوقت
• أين أنا الآن
• أين يجب أن أكون
  • الأهداف الذكية
  • مؤشرات الأداء وأنواعها
• كيف أصل إلى هناك
  • وضع استراتيجية لتحقيق الهدف
  • وضع خطط بديلة
  • حسبان المخاطر

وضع الأولويات وجدولة المواعيد الحرجة
• كيف تحدد أولوياتك
• الموازنة بين الأهمية والعجلة
• أساليب إضافية لتحديد الأولويات
• الجدولة
• المتابعة
• تقنيات ووسائل متابعة المهام والخطط

مضيعات الوقت وأساليب التغلب عليها
• تحديد المسببات الأكثر شيوعاً لهدر الوقت
• استراتيجيات التغلب على تراكم الأوراق
• وقف التسويف
• الحد من مشتتات الانتباه
• التغلب على المقاطعات
• التعلم على قول "لا"
• إدارة الاجتماعات بفاعلية
• استغلال التفويض
• التعامل مع الضغوط بفاعلية

• إدارة الذات والوقت
• التخطيط
• تحديد الأولويات
• الجدولة
• إدارة الضغوط
• إدارة المهام

سيتم تنفيذ هذه الدورة التدريبية من خلال استخدام أفضل الممارسات ومن خلال اختيار المناسب من الأدوات الهادفة والتفاعلية مثل:

• الحالات الدراسية والعملية ذات العلاقة
• ورش العمل وأنشطة جماعية
• تمثيل الأدوار ذات العلاقة
• التعلم التجريبي
• العصف الذهني
• أنشطة ذهنية محفزة
• مسابقات جماعية تفاعلية
• الأفلام التدريبية والمقاطع المصورة
• العرض التوضيحي
• تقييم الذات
• التعلم من خلال المحاكاة والألعاب