الإدارة الحديثة للمشتريات والعقود

ستقوم باكتساب مهارات التخطيط للمشتريات ومهارات التفاوض، وتحديد واستخدام عوامل المزيج الشرائي بفعالية، كما ستتمكن من استخدام التقنيات الحديثة في مجال المشتريات.

أهداف الدورة التدريبية:

في نهاية الدورة التدريبية يجب أن يكون المشاركون قادرين على:

• معرفة واستيعاب مفهوم وأهمية وظيفة المشتريات والعقود
• تحديد علاقة جهاز المشتريات بالإدارات الأخرى في المنظمة
• تحديد وإدراك المشاركين للمؤهلات والصفات والأخلاقيات الواجب توافرها في العاملين في مجال المشتريات
• استيعاب المشاركين لمفهوم وأهمية التخطيط في مجال المشتريات
• استيعاب أسلوب تحديد الكمية المناسبة للشراء
• تحديد مصادر الشراء المناسبة والقدرة على اختيار المورد المناسب
• معرفة التقنيات الحديثة المستخدمة في مجال إدارة المشتريات
• إدراك المشاركين لمفهوم التفاوض وأهميته وعناصره
• الإلمام بمفهوم ومزايا وإجراءات الشراء عبر الإنترنت

الفئة المستهدفة:

العاملون في لجان المشتريات، وأيضا العاملون في إدارات المشتريات والمالية، ومراقبة المخزون وسلسلة الامداد.

• إدارة علاقات الموردين والعقود
• أخلاقيات مهنة المشتريات
• الاتصال الفعال
• القيادة
• التفكير التحليلي
• التفاوض والإقناع
• التخطيط والتنظيم والتنسيق والرقابة

منهجية الدورة التدريبية:

سيتم تنفيذ هذه الدورة التدريبية من خلال استخدام أفضل الممارسات ومن خلال اختيار المناسب من الأدوات الهادفة والتفاعلية مثل:

• الحالات الدراسية والعملية ذات العلاقة
• ورش العمل وأنشطة جماعية
• تمثيل الأدوار ذات العلاقة
• التعلم التجريبي
• العصف الذهني
• أنشطة ذهنية محفزة
• مسابقات جماعية تفاعلية
• الأفلام التدريبية والمقاطع المصورة
• العرض التوضيحي
• تقييم الذات
• التعلم من خلال المحاكاة والألعاب

أساسيات المشتريات:

• مفهوم وأهداف وأهمية وظيفة المشتريات
• التنظيمات الداخلية لجهاز المشتريات
• علاقة جهاز المشتريات بالإدارات الأخرى

العاملون في جهاز المشتريات:

• المؤهلات والصفات والأخلاقيات الواجب توافرها في العاملين في مجال المشتريات

إجراءات الشراء:

• التخطيط للمشتريات
• خطة المشتريات ومتطلباتها
• تحديد الحاجة للشراء وطلب الأصناف
• توصيف الحاجة (تحديد مواصفات الأصناف)
• تحديد كمية الشراء.
• اختيار مصادر الشراء المناسبة وتحديد أهميتها وتقييمها باستخدام الأساليب الكمية
• الحصول على الأسعار المناسبة
• المتابعة في المشتريات
• الاحتفاظ بالسجلات والملفات الضرورية

التعاقد:

• المقصود بإدارة عقود المشتريات
• الجوانب الإدارية والقانونية في عقود المشتريات
• مفهوم العقد ومفهوم الإلزام وأركان العقد وشروط التعاقد
• امر الشراء وصفته القانونية
• نقاط يجب تحديدها بوضوح في عقود المشتريات

المشتريات الخارجية:

• تكاليف المشتريات الخارجية
• اهم طرق سداد قيمة المشتريات الخارجية
• الاعتمادات المستندية وإجراءاتها

التفاوض:

• مفهوم التفاوض وأهميته وعناصره
• استراتيجيات وتكتيكات ومراحل ومهارات التفاوض

التقنيات الحديثة واستخدامها في مجال المشتريات:

• اهم التقنيات الحديثة المستخدمة في مجال المشتريات
• الشراء عبر الإنترنت