تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لاستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، مثل ChatGPT، لتحسين كفاءة إدارة المكاتب وزيادة الإنتاجية.

أهداف الدورة التدريبية:

في نهاية الدورة التدريبية يجب أن يكون المشاركون قادرين على:

• فهم أساسيات الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته في إدارة المكاتب.
• تعلم كيفية استخدام ChatGPT لتحسين الكفاءة والإنتاجية.
• تطوير مهارات تحليل البيانات واتخاذ القرارات باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• اكتساب مهارات جديدة في التواصل والتفاعل مع العملاء والزملاء باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي.
• تحسين القدرة على إدارة الوقت والمهام باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.

الفئة المستهدفة:

هذه الدورة موجهة إلى مديري المكاتب، والمساعدين الإداريين، وأي شخص يعمل في مجال إدارة المكاتب ويرغب في تحسين مهاراته باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي.

• مهارات تحليل البيانات واتخاذ القرارات.
• مهارات التواصل والتفاعل مع العملاء والزملاء.
• مهارات إدارة الوقت والمهام.
• مهارات البحث وإعداد التقارير.
• مهارات إدارة الموارد.

منهجية الدورة التدريبية:

سيتم تنفيذ هذه الدورة التدريبية من خلال استخدام أفضل الممارسات ومن خلال اختيار المناسب من الأدوات الهادفة والتفاعلية مثل:

• الحالات الدراسية والعملية ذات العلاقة
• ورش العمل وأنشطة جماعية
• التعلم التجريبي
• العصف الذهني
• الأفلام التدريبية والمقاطع المصورة
• العرض التوضيحي

مقدمة في الذكاء الاصطناعي وإدارة المكاتب

• مقدمة في الذكاء الاصطناعي وتطبيقاته.
• التعرف على ChatGPT وكيفية عمله.
• استخدام ChatGPT في إدارة البريد الإلكتروني.
• تحسين جدولة المواعيد باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• تطبيقات الذكاء الاصطناعي في إدارة المهام اليومية.

استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات والتواصل الداخلي

• تحليل البيانات واتخاذ القرارات باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• استخدام ChatGPT في إعداد التقارير والمستندات.
• تحسين التواصل الداخلي باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي.
• إدارة المشاريع باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
• تطبيقات الذكاء الاصطناعي في خدمة العملاء.

تحسين إدارة الوقت والموارد باستخدام الذكاء الاصطناعي

• تطوير مهارات البحث باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• استخدام ChatGPT في إعداد العروض التقديمية.
• تحسين إدارة الوقت باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي.
• تطبيقات الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات.
• استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة الموارد.

تحسين التفاعل مع العملاء واستراتيجيات العمل

• تحسين التفاعل مع العملاء باستخدام ChatGPT.
• استخدام الذكاء الاصطناعي في التسويق الرقمي.
• تطوير استراتيجيات العمل باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي.
• تطبيقات الذكاء الاصطناعي في إدارة المخاطر.
• تحسين تجربة العملاء باستخدام الذكاء الاصطناعي.

تحسين إدارة المكاتب باستخدام الذكاء الاصطناعي

• استخدام ChatGPT في تحسين إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات.
• تطوير استراتيجيات إدارة الوقت باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• تحسين تنظيم الملفات والمستندات باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي.
• تطبيقات الذكاء الاصطناعي في تحسين جدولة الاجتماعات والمواعيد.
• استخدام الذكاء الاصطناعي في تحسين إدارة الموارد والمخزون.