الرقابة المتكاملة على المشاريع وضمان الأداء

ماذا سأستفيد؟تقدم الطويل للاستشارات والتدريب، بصفتها شريك تدريب معتمدًا لدى معهد إدارة المشاريع (PMI ATP)، دورة «الرقابة المتكاملة على المشاريع وضمان الأداء»، التي يكتسب المشاركون من خلالها خبرة عملية في تطبيق أساليب الرقابة المتكاملة على المشاريع، وربط بيانات النطاق والجدول الزمني والتكلفة بمخاطر المشروع وتغييراته ومتطلبات الحوكمة. كما سيتعلمون تطبيق إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، وتحليل انحرافات الأداء واتجاهاته، والتنبؤ بنتائج المشروع، وتحويل بياناته إلى معلومات موثوقة تدعم اتخاذ القرارات المناسبة. وستعزز الدورة قدرتهم على قيادة اجتماعات مراجعة الأداء بالاستناد إلى الأدلة، والتواصل بفاعلية حول تحديات الأداء، وإشراك أصحاب المصلحة، وتوجيه الإجراءات التصحيحية بما يساهم في إبقاء المشروع على المسار الصحيح. كما تتيح الدورة للمشاركين تسجيل 18 وحدة تطوير مهني (PDUs).

• شرح غرض ومبادئ الرقابة على المشاريع وضمان الأداء.
• إنشاء إطار متكامل للرقابة على المشروع مع تحديد الأدوار والمسؤوليات ومعايير التصعيد ومستوياته.
• إعداد خطوط أساس متكاملة للنطاق والجدول الزمني والتكلفة والتحقق منها.
• تحديد أساليب مناسبة لقياس التقدم ووضع مؤشرات الأداء.
• تطبيق إدارة القيمة المكتسبة لتقييم أداء الجدول الزمني والتكلفة.
• تحليل انحرافات المشروع واتجاهاته وأسبابها الجذرية.
• التنبؤ بالتكاليف النهائية للمشروع وتقييم اتجاهات الجدول الزمني.
• دمج معلومات المخاطر والمشكلات والتغييرات ضمن عمليات الرقابة على المشروع.
• تقييم دقة معلومات أداء المشروع واكتمالها وموثوقيتها.
• إعداد لوحات مؤشرات وتقارير أداء واضحة للمشروع.
• التواصل بصورة بناءة بشأن تأخيرات الجدول الزمني وتجاوزات التكلفة والتحديات المرتبطة بالأداء.
• تيسير مناقشات مراجعة الأداء القائمة على الأدلة.
• إشراك أصحاب المصلحة وحشد دعمهم للإجراءات التصحيحية وإعادة المشروع إلى مساره الصحيح.
• تنفيذ مراجعات منهجية للتحقق من أداء المشروع وموثوقية معلوماته.
• التوصية بإجراءات تصحيحية وإجراءات لاستعادة مسار المشروع استنادًا إلى بيانات الأداء ونتائج تحليلها.
• إعداد خطط عملية لمعالجة تعثر المشروع وإعادته إلى مساره الصحيح ومتابعة تنفيذها.
• دعم لجان وجهات الحوكمة في اتخاذ قرارات مستنيرة ماليًا واستراتيجيًا.

الفئة المستهدفة:تستهدف هذه الدورة العاملين في إدارة المشاريع والرقابة على أدائها، مثل مديري المشاريع، ومختصي التخطيط والجدولة والتكاليف والقيمة المكتسبة، وأعضاء مكاتب إدارة المشاريع وفرق الحوكمة. كما تناسب مديري البرامج والمحافظ، ورعاة المشاريع، وكل من يتولى متابعة أداء المشاريع أو العمل على تحسينه.

• تصميم منظومة متكاملة للرقابة على المشاريع.
• إدارة خطوط أساس النطاق والجدول الزمني والتكلفة.
• قياس أداء المشروع باستخدام إدارة القيمة المكتسبة.
• تحليل الانحرافات والاتجاهات والأسباب الجذرية.
• التنبؤ بنتائج المشروع وتقييم موثوقية التقديرات.
• دمج المخاطر والمشكلات والتغييرات في عمليات الرقابة.
• إعداد لوحات المؤشرات وتقارير الأداء الداعمة للقرار.
• تنفيذ مراجعات منهجية لضمان الأداء.
• إدارة مناقشات الأداء وإشراك أصحاب المصلحة.
• تخطيط الإجراءات التصحيحية واستعادة مسار المشروع.
• دعم الحوكمة من خلال معلومات موثوقة ورؤية مالية واستراتيجية.

• شروحات يقدمها المدرب ومناقشات ميسّرة.
• تمارين تطبيقية باستخدام بيانات رقابة المشروعات.
• ورش عمل جماعية وأنشطة قائمة على السيناريوهات.
• دراسة حالة متكاملة لمشروع.
• اختبارات للتحقق من المعرفة وتقييم ختامي.

ملاحظات:يُقدَّم هذا البرنامج من قِبل الطويل للاستشارات والتدريب، بصفتها شريك تدريب معتمدًا لدى معهد إدارة المشاريع (PMI ATP). ويمكن للمشاركين الذين يستكملون البرنامج المطالبة بعدد 18 وحدة تطوير مهني (PDUs) للمحافظة على شهادات معهد إدارة المشاريع ضمن برنامج متطلبات استمرارية الشهادة (CCR).

• طرق العمل: 12 وحدة تطوير مهني.
• مهارات القوة: وحدتان للتطوير المهني.
• فطنة الأعمال: 4 وحدات تطوير مهني.
• الإجمالي: 18 وحدة تطوير مهني.

• أهداف الرقابة المتكاملة على المشاريع ومبادئها.
• العلاقة بين الرقابة والحوكمة وضمان الأداء.
• دورة الرقابة، وتوزيع الأدوار والمسؤوليات، ومعايير التصعيد ومستوياته.
• جودة البيانات والانضباط الرقابي وصلاحيات القرار.

• تكامل النطاق والجدول الزمني والتكلفة.
• إعداد خطوط الأساس والتحقق منها وضبطها.
• أساليب قياس التقدم وقواعد احتساب الإنجاز.
• مؤشرات الأداء ودورية إعداد التقارير.

• القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية.
• مؤشرات أداء الجدول الزمني والتكلفة.
• تحليل انحرافات الجدول الزمني والتكلفة وتفسيرها.
• تحليل الأسباب الجذرية والاتجاهات.

• التنبؤ بالتكاليف النهائية للمشروع وتقييم اتجاهات الجدول الزمني.
• التقدير عند الإكمال والتقدير المتبقي للإكمال.
• التنبؤ القائم على الاتجاهات والسيناريوهات.
• تقييم موثوقية التنبؤ ودرجة الثقة.

• ربط المخاطر والمشكلات والتغييرات بخطوط الأساس.
• تقييم أثر المخاطر على الجدول الزمني والتكلفة.
• تحليل أثر التغييرات واتخاذ القرارات المناسبة بشأنها.
• ضمان ترابط معلومات الرقابة وسهولة تتبعها.

• تصميم لوحات المؤشرات والتقارير التنفيذية.
• إعداد تقارير الاستثناءات وحالات التصعيد.
• إعداد معلومات إدارية موثوقة تدعم اتخاذ القرار.
• دعم قرارات الحوكمة والاستثمار.

• نطاق المراجعة ومعاييرها وأدلتها.
• التحقق من دقة معلومات الأداء واكتمالها وموثوقيتها.
• إدارة مناقشات منظمة لمراجعة الأداء.
• النتائج والتوصيات والمتابعة.

• اختيار الإجراءات التصحيحية وإجراءات استعادة مسار المشروع.
• إعداد خطة لاستعادة مسار المشروع وترتيب الأولويات.
• مواءمة أصحاب المصلحة ومناقشة افتراضات وقرارات الأداء بصورة بناءة.
• متابعة تنفيذ الخطة وقياس نتائجها من خلال دراسة حالة متكاملة.