مهارات جدولة المشاريع وتخطيط التكاليف

تساعد دورة مهارات جدولة المشاريع وتخطيط التكاليف المشاركين على بناء خطة متكاملة تربط نطاق المشروع بجدوله الزمني وموارده وميزانيته. وتتناول خطوات إعداد الجداول الزمنية وترتيب الأنشطة وتقدير المدد والموارد، إلى جانب تحليل المسار الحرج وفترات السماح. كما تغطي تقدير تكاليف المشاريع وإعداد الميزانية وخطوط الأساس، وقياس الأداء باستخدام إدارة القيمة المكتسبة، وتحليل انحرافات الوقت والتكلفة والتنبؤ بموعد الإنجاز والتكلفة النهائية؛ بما يدعم تخطيط المشاريع ومتابعتها وضبطها ضمن الوقت والميزانية المعتمدين.

معلومات الدورة التدريبية
المحاور التدريبية
جدول الدورة

ماذا سأستفيد؟تقدم الطويل للاستشارات والتدريب هذه الدورة بصفتها شريك تدريب معتمدًا لدى معهد إدارة المشاريع (PMI ATP). يكتسب المشاركون من خلالها مهارات عملية تساعدهم على إعداد جداول زمنية وخطط تكلفة واقعية، وقياس أداء المشروع والتنبؤ بموعد إنجازه وتكلفته النهائية باستخدام الأدوات المهنية المناسبة. كما تتيح الدورة للمشاركين الذين يستكملونها تسجيل 18 وحدة تطوير مهني (PDUs).

أهداف الدورة:في نهاية الدورة التدريبية يجب أن يكون المشاركون قادرين على:

  • إعداد جدول زمني منظم للمشروع استناداً إلى نطاق العمل وهيكل تقسيم العمل.
  • تحديد أنشطة المشروع وترتيبها باستخدام علاقات الاعتماد وأساليب المخططات الشبكية المناسبة.
  • تقدير مدد الأنشطة واحتياجاتها من الموارد باستخدام أساليب التقدير المناسبة.
  • تطبيق تحليل المسار الحرج لحساب التواريخ المبكرة والمتأخرة، وتحديد الأنشطة الحرجة وفترات السماح المتاحة.
  • إعداد خط أساس معتمد للجدول الزمني والمحافظة عليه.
  • إعداد تقديرات تكلفة المشروع وتجميعها في ميزانية موزعة زمنياً وخط أساس للتكلفة.
  • دمج معلومات الجدول الزمني والموارد والتكاليف لإعداد خطة مشروع واقعية ومتسقة.
  • تطبيق مقاييس إدارة القيمة المكتسبة لتقييم أداء الجدول الزمني والتكلفة.
  • حساب انحراف الجدول الزمني وانحراف التكلفة ومؤشري أداء الجدول الزمني والتكلفة وتفسير نتائجها.
  • التنبؤ بتاريخ إنجاز المشروع وتكلفته النهائية، والتوصية بالإجراءات التصحيحية أو الوقائية المناسبة.
منهجية الدورة:تُنفذ هذه الدورة التدريبية باستخدام مزيج مناسب من الأساليب الهادفة والتفاعلية، ومنها:

  • دراسات حالة عملية ومناقشات قائمة على السيناريوهات.
  • أنشطة جماعية وورش عمل ومحاكاة وتمارين تعاونية.
  • تمارين تطبيقية.
  • شروحات يقدمها المدرب، ومناقشات ميسّرة، وأنشطة منظمة لحل المشكلات.

الفئة المستهدفة:تستهدف الدورة مديري المشاريع والمخططين، إلى جانب المختصين في الجدولة والتكاليف والرقابة على المشاريع، وأعضاء مكاتب إدارة المشاريع وفرقها، وكل من تتضمن مسؤولياته إعداد الجداول الزمنية وخطط التكلفة أو مراجعتها ومتابعة تنفيذها.

الجدارات المستهدفة:

  • إعداد الجداول الزمنية للمشاريع.
  • ترتيب الأنشطة وتحليل الشبكات.
  • تقدير المدد والموارد.
  • تحليل المسار الحرج وفترات السماح.
  • إدارة خط أساس الجدول الزمني.
  • تقدير تكاليف المشروع وإعداد الميزانية.
  • إعداد خط أساس التكلفة الموزع زمنياً.
  • التخطيط المتكامل للجدول الزمني والموارد والتكاليف.
  • قياس الأداء باستخدام إدارة القيمة المكتسبة.
  • تحليل الانحرافات والتنبؤ وتخطيط الإجراءات التصحيحية.

ملاحظات:يُقدَّم هذا البرنامج من قِبل الطويل للاستشارات والتدريب، بصفتها شريك تدريب معتمدًا لدى معهد إدارة المشاريع (PMI ATP). ويمكن للمشاركين الذين يستكملون البرنامج تسجيل 18 وحدة تطوير مهني (PDUs) للمحافظة على شهاداتهم ضمن برنامج متطلبات استمرارية الشهادة (CCR) التابع للمعهد.

توزيع وحدات التطوير المهني (PDUs):

  • طرق العمل: 14 وحدة تطوير مهني.
  • مهارات القوة: 0 وحدة تطوير مهني.
  • فطنة الأعمال: 4 وحدات تطوير مهني.
  • الإجمالي: 18 وحدة تطوير مهني.

أسس تخطيط الجدول الزمني
  • ربط نطاق المشروع وهيكل تقسيم العمل بإعداد الجدول الزمني.
  • مستويات التخطيط والمعالم الرئيسة والافتراضات والقيود.
  • خطوات إعداد الجدول الزمني ومسؤوليات المشاركين.
  • جودة الجدول الزمني واتساقه الداخلي.
تحديد الأنشطة وترتيبها
  • اشتقاق الأنشطة من حزم العمل.
  • تحديد علاقات الاعتماد المنطقية.
  • علاقات الأسبقية والمخططات الشبكية.
  • تحديد فترات التقديم والتأخير وعلاقات الاعتماد الخارجية.
تقدير المدد والموارد
  • التقدير بالمقارنة والتقدير البارامتري والتقدير ثلاثي النقاط.
  • حساب المدد باستخدام أسلوب بيرت (PERT).
  • تقدير احتياجات الموارد وتحليل مدى توفرها ومعدلات إنتاجيتها.
  • أثر المخاطر ومعدلات الإنتاجية ودرجة التعقيد في دقة التقديرات.
تحليل المسار الحرج وفترات السماح
  • حسابات المسار الأمامي والمسار الخلفي.
  • التواريخ المبكرة والمتأخرة للأنشطة.
  • تحديد المسار الحرج.
  • فترات السماح الكلية والحرة ومرونة الجدول الزمني.
إعداد خط أساس الجدول الزمني وضبطه
  • إعداد جداول زمنية واقعية والتحقق منها.
  • تحميل الموارد على أنشطة الجدول الزمني وتحليل توزيعها.
  • ضغط الجدول الزمني باستخدام تقنيتي المسار السريع (Fast Tracking) وتكثيف الموارد (Crashing).
  • إنشاء خط أساس الجدول الزمني وتحديثه وضبطه.
تقدير التكاليف وإعداد الميزانية وخط الأساس
  • التقديرات التقريبية الأولية (ROM) والتقديرات التفصيلية للتكلفة.
  • تقدير التكلفة باستخدام أساليب المقارنة، والتقدير البارامتري، والتقدير من أسفل إلى أعلى.
  • تجميع التقديرات في ميزانية موزعة زمنياً وخط أساس للتكلفة بما يدعم الالتزام بالقيود المالية للمشروع.
  • احتياطيات الطوارئ واحتياطي الإدارة وضبط الميزانية ودعم القرارات المالية.
التكامل بين الجدول الزمني والموارد والتكاليف
  • مواءمة منطق الجدول الزمني مع افتراضات الموارد والتكلفة.
  • معالجة قيود الموارد وتعارضات التخطيط.
  • التحقق من اتساق بيانات خطة المشروع.
  • إعداد خطة مشروع متكاملة تراعي أولويات المشروع وقيوده الزمنية والمالية.
قياس الأداء والتنبؤ
  • القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية.
  • حساب انحرافات الجدول الزمني والتكلفة وتحليل مؤشرات الأداء.
  • التنبؤ بتاريخ الإنجاز والتكلفة النهائية وتقييم أثرهما في قرارات المشروع.
  • اختيار الإجراءات التصحيحية والوقائية المناسبة من خلال سيناريوهات عملية.

-

تُقدَّم هذه الدورة للجهات حسب الطلب.يمكن تنفيذها كبرنامج تدريبي داخلي في الموعد والمكان المناسبين لجهتكم.

هل تحتاج إلى موعد أو برنامج يناسب احتياجك؟ Do you need a date or program that suits your needs?

يمكننا تنسيق موعد بديل أو تقديم البرنامج بشكل مخصص لجهتك. We can arrange an alternative date or deliver a customized program for your organization.

تواصل معنا Contact Us